(Siberkreasi, 01/11/2024) Manfaat transformasi digital telah membawa perubahan yang begitu signifikan terutama bagi beberapa entitas seperti perusahaan, industri dan pemerintahan. Dahulu, semua kegiatan sebagian besar dilakukan secara konvensional—kini mulai banyak yang beralih kepada teknologi digital. Misalnya: penjualan hanya dapat dilakukan secara tatap muka, harus ada toko fisiknya, namun dengan adanya transformasi digital siapa saja dapat melakukan transaksi jual beli secara online.
Selain itu, lantas apa saja manfaat yang dapat dirasakan dengan adanya transformasi digital? Yuk simak berikut ini adalah beberapa manfaat transformasi digital bagi sebuah entitas:
1. Meningkatkan Produktivitas
Manfaat transformasi digital yang paling utaman adalah dapat meningkatkan produktivitas. Sebuah entitas dapat meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi waktu yang dihabiskan untuk tugas-tugas yang sifatnya repetitif/berulang, sehingga memungkinkan karyawan untuk fokus pada aktivitas yang lebih strategis. Beberapa contohnya dalah dengan cara memanfaatkan teknologi tepat guna; seperti software pendukung, otomatisasi proses, dan alat bantu manajemen proyek.
2. Memperkuat Hubungan
Melakukan terobosan transformasi digital dapat mempererat hubungan di dalam sebuah entitas baik hubungan internal dengan tim, ataupun hubungan eksternal dengan pelanggan atau pengguna layanan. Dengan pemanfaatan teknologi yang saling terkoneksi, setiap informasi dapat disampaikan dengan jelas, sehingga mengurangi miskomunikasi.
3. Menciptakan Inovasi
Selanjutnya, transformasi digital juga dapat merangsang terciptanya sebuah inovasi. Misalnya dengan mengadopsi teknologi baru seperti kecerdasan buatan (AI), Internet of Things (IoT), atau blockchain. Sehingga produk dan layanan baru dapat dikembangkan menjadi lebih profesional. Dan dengan inovasi terbarukan—sebuah entitas dapat bersaing dan bertahan di tengah tengah persaingan.
4. Menghemat Biaya
Manfaat transformasi digital berikutnya, yakni dapat menghemat biaya dalam jangka waktu panjang. Meskipun investasi awal untuk mengadopsi teknologi baru dan mengubah infrastruktur IT cenderung membutuhkan investasi dana dalam jumlah besar. Namun, dalam jangka panjang teknologi digital tersebut dapat menghasilkan penghematan biaya yang signifikan melalui pemangkasan proses, penggunaan sumber daya yang lebih efisien, dan meminimalisir human error.
5. Mengurangi Risiko
Di setiap sektor tentunya memiliki tantangan dan risiko masing-masing. Namun, dengan melakukan transformasi digital, sebuah entitas dapat mengurangi risiko yang ada. Misalnya risiko kesalahan input data secara manual, risiko biaya tenaga kerja yang besar, hingga risiko hambatan komunikasi publik. Dengan melakukan transformasi digital melalui menerapkan sistem manajemen risiko yang terintegrasi dan memanfaatkan analisis data, hal ini dapat meminimalisir risiko yang ada.
Demikianlah 5 manfaat transformasi digital bagi sebuah entitas atau organisasi. Apakah kita dan tim sudah siap melakukan transformasi digital?
(literasi digital / IVN / siberkreasi)